你是「瞎忙」還是「有效率」的人呢?
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- 資料來源：董氏基金會心理衛生中心
在現代高速且地球村的世代中，「忙碌」成為一種社會價值。如果我們生活很忙碌，似乎意味著我們是重要的、成功的、有價值的，「忙碌」成為無法將某些事情完成的最佳藉口。
忙碌使我們變得懶惰，有多少次你用忙碌當作藉口，拖延原本該完成的任務呢?
每個人都想擁有成功的人生，但你知道該如何提升「生產率」嗎?
很多專業人士都回答他們總因有許多要事必須處理，而非常忙碌。但若進一步詢問他們處理各種活動的「效率」，則會發現他們因為各種理由拖延而使他們並未真正參與在活動其中。
究竟瞎忙與效率有何差異呢?
根據2009年史丹佛大學一項研究發現，在一些不同任務範圍中，一次只處理一件事的人效率高過於一心多用者。此外，研究也顯示，即使要求一心多用者將焦點放在單一活動中，他們仍處於低效率的狀態。這意味時常一心多用者，會造成長期的大腦混亂。
透過以下三個問題，知道自己是個「瞎忙」還是「高生產率」的人:
1.你的待辦清單有多少內容呢
如果你每天有一堆待辦事項列表，總是覺得很忙碌，卻還是無法將事情做完，那你可能需要檢視一下待辦事項的內容。有效率的人會選擇要處理的任務，並規劃好時間，這樣可以使待辦事項內容減少，並在一天結束時也能有效完成應完成的事項。
2.你做事有優先次序嗎?
瞎忙的人將焦點集中在所有活動中，但有生產力的人，只會將焦點集中在重要的任務上。因為有效率的人知道哪些活動是最重要的，必須優先處理力，運用正確的時間與資源完成任務，往往能達到最好的成效。因此，你需要常常詢問自己為什麼選擇現在正在進行的任務，為什麼需要優先進行。透過如此簡單的反思，幫助自己成為有效率的人。
3.你有追蹤你的進展嗎?
如果你是個忙碌的人，你一定會覺得自己在一天內完成許多任務，如果有個任務只須要花五步驟完成，而你卻花20個步驟才完成，足以證明你並非用最有效率的方式執行。
有效率的人在執行每個任務時都有明確的步驟與目標，讓自己可以追蹤、評估與計畫該項任務的目標與期限，使完成任務後有所成效。
每個人從忙碌到成為有效率的人，都有一個過渡期，你必須對自己誠實，問問自己為什麼總是那麼忙碌?當你過著忙碌生活的同時，別人是如何看待你呢?你的忙碌與效率是如何影響你的成功呢?
如果你想成為有效率的人，必須先了解這些問題，並從中做調整，才能真正從忙碌轉變成有生產力的人。