制定收信時間表，工作效率更加倍!
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- 資料來源：董氏基金會心理衛生中心
收E-MAIL是每位上班族每天必做的事，即使社群網路蓬勃發展，電子信箱依然無法被取代，我們甚至比過往更加關注電子郵件。
根據一家芝加哥電子郵件營銷公司Reachmail一項調查發現，有84%上班族經常整天都在查收電子郵件，超過五成上班族每天發送10封以上的電子郵件。上班族不僅在工作時間因為收發信而分心，Reachmail另一項調查也發現，75%美國員工會在假日及下班後的晚上檢查電子信箱，更有超過六成的員工會在度假時查收電子郵件。
整天檢查電子信箱，可能降低工作生產力，究竟該如何改變傳統收信的習慣，才能讓電子郵件幫助我們提升工作效率?
開發電子郵件時間表
「Inbox Zero」是目前電子郵件管理的最新概念，目標是讓我們隨時保持0封未讀取電子郵件。但根據調查顯示，練習這樣技巧的員工，每天檢查電子信箱次數超過25次。
若想減少對電子郵件的分心，建議大家可以制定一個時間表，限制閱讀與回覆信件的時間，可以有效減少打斷工作次數。
而什麼樣的時間比較適合收發信呢?其實沒有特別規定，若你不確定需要多少時間檢查一次信箱，建議每天可以訂三個時段檢查一次，幾周後可以在減少檢查次數，讓自己在電子信件上花費最少時間獲取最大效益。
你也可以設置電子郵件自動回覆的時間，或在簽名檔中註記你每日會回信的時間，如此，習慣及時回覆信件者也不會因為遲遲等不到你的信件而感到驚訝或冒犯。
整理資料夾中的內容
新增不同類別的資料夾，將不同類型的信件分類，可以幫助你在閱讀及回覆信件的效率，節省許多時間。
取消訂閱電子報
訂閱過多電子報，信箱容易被廣告淹沒，壓縮信箱的容量。想讓信箱便於管理，就取消訂閱不必要/平常根本不會讀取的電子報訊息吧!
收發信，看似只是簡單的工作工具，但如果沒有適當的管理與操作，可能降低工作效率!
注意自己平常收發信的習慣與時間，依照上述的建議，讓自己別花太多時間在電子信箱中徘徊!