想要員工有卓越表現?設定目標、提供獎勵有技巧!
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- 資料來源:董氏基金會心理衛生中心
新的一年,公司有什麼新目標嗎?你常常覺得主管所制定的目標只是為了檢視你的績效表現嗎?在許多情境下,即使達成目標可以加薪或獲得額外獎金,對於員工而言,這都還是一件可怕的任務。
制定目標不是一種資源的消耗,實際上是可以為領導者培養靈感的方式,幫助公司與團隊獲利。關鍵在於,需要花時間與個別團隊成員共同創造有意義且可實現的目標!針對不同成員所擅長且感興趣的領域,訂定適合的目標,而個人的目標也要與公司的理念保持一致,確保其職責、專業領域與興趣有相關性。
從制定公司年度目標起,提供團隊成員可以將個人與公司目標聯繫,創造雙贏的局面,幫助公司前進。英國企業諮詢公司(主要提供中小型科技業進入新興市場)-Actualise Consulting。他們建構3P流程- People(員工)、Projects(工作項目)、Profitability(營利)引導公司業績。在這些工作項目中設定目標,激勵員工,例如:他們的目標是幫助客戶增長並提供卓越的客戶滿意度。現在,他們的團隊成員可以透過每個3P策略創建自己的目標,選擇自己如何實現公司總體目標。鑒於員工是企業最佳的資產,他們還開發「3A目標」,幫助員工設定目標:
Accountability歸責制:每項工作任務都需要員工誠實並負擔責任,幫助企業成長
Acumen敏銳度:每位員工自己決定如何磨練個人技能及增強個人發展
Aspiration志向:員工依據個人最感興趣的領域設定工作目標,藉以自我激勵
儘管個人目標的成功與否取決於員工本身,但企業也能發揮重要作用。管理者需要支持員工所設定的目標,透過獎勵的方式幫助員工努力。以下提供適當且有效的獎勵方式:
任期獎勵:提供員工達到指定年資的獎勵,包含獎金、禮物、特休等,讓員工感到自己是被需要,因為他們的忠誠被公司所重視,願意為公司付出。
表彰計畫:讓相同部門的員工知道哪些同事有好的表現。讓員工可以向管理階層提供表現良好的同事,說明認可他的原因。獎勵方式視企業文化、風格而定,書面讚譽(張貼榮譽榜、在企業刊物中表揚員工等)是許多企業表揚表現出色員工的方式
績效獎金:視員工每年或每兩年(或其他適當頻率)的績效,提供獎金做為獎勵
利潤分享或提供股票:根據公司的利潤或所擁有的股權,分配給表現良好的員工,可以其提供額外動力,更加認同企業。
銷售和推薦激勵措施:提供獎金吸引員工引入新工作或引薦員工,這樣的方式可以節省企業徵才與轉型的時間與經費。
致力於共同使命:在實施上述機制中,企業的使命是關注員工的工作品質,融合每位員工的專長與興趣,與企業理念結合,聚焦目標。
找到有效的系統
目標不應該是無聊或乏味的要求,領導者應該把目標設定成為對員工與公司都有利的任務,讓員工覺得這些目標是有趣的、重要的,甚至是一種冒險與挑戰。
想要使目標有效,領導者應該確保定期進行有意義的績效評估。鼓勵員工追蹤自己的工作進度與狀態,並於每月與主管一起檢討,以利順利審核每人的表現。那麼,當年底要進行正式的績效考核時,員工也不必擔心回顧一整年所完成的工作表現,對企業與員工而言,是一種互利的方式。
目標的設定不是畫大餅,透過實際的狀況制定目標,不僅能讓員工更願意朝目標邁進,也是企業能更加進步的方式!