蠟燭兩頭燒?父母應該學的時間管理技巧
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- 資料來源:董氏基金會心理衛生中心
過年即將到來,身為爸爸媽媽的你,是否已經為了要照顧孩子、準備年菜、安排過年行程而忙到焦頭爛額了呢?
身為父母,真的只能犧牲自己的時間及想做的事嗎?有什麼方式可以讓父母有效管理時間呢?以下提供大家十個技巧!
一、了解生活中每件事的重要等級
對你而言,什麼事是最重要的?這輩子你最想完成的夢想是什麼呢?評估你想參加的活動與價值觀是否一致。假使你有機會申請成為學校委員會的委員,同時有另一個社區志工機會,此時就須評估哪一個活動較符合你的價值觀,且不會影響到該執行的義務。
當你打算參加某項活動時,勢必會影響其他行程。例如你對某個新書俱樂部所舉辦的活動有興趣,但可能就無法參加當晚的家庭聚餐。若家庭聚餐對你來說是生活中的首要任務,那麼參加新書俱樂部的活動可能就不符合你的價值觀。想清楚每件事的優先次序,就能更清楚知道你可以參加哪些活動、拒絕安排哪些行程。這也可以讓你更容易地拒絕不符合你生活價值的活動,避免對每個邀約、活動都答應參加,反而會讓自己太過勞累與心煩。
二、別為孩子做太多事
許多父母會將孩子送到安親班、補習班或才藝班,如果你是很重視家庭關係的父母,就會盡可能在每個假日的晚上安排不同的家庭活動。但如果太忙碌而來不及安排,也可以只是大家一起做家事、玩桌遊或簡單吃個飯、聊聊天。
許多父母都有望子成龍、望女成鳳的心情,因此為小孩安排各式才藝課程:禮拜一舞蹈班、禮拜二繪畫班、禮拜三算術班、禮拜四作文班、禮拜五空手道班,假日還要學音樂、英文…但這樣反而會替自己與孩子製造更多壓力。也許休息一下,不要為自己與孩子安排太滿的活動,讓彼此都有空閒的時間可以喘息、休息。珍惜大家聚在一起的時間,透過這些機會教導孩子做人處事的道理,幫助他們建立正確價值觀,也有助於孩子的成長與發展。
三、保持有組織的家庭環境
你的家庭不需要整理得像飯店一樣,每個物品都擦拭過、擺放在正確的位置。但你需要一個有組織的家庭環境,可以讓生活順利。如果你每天花超過10分鐘找東西,可能就代表家庭環境需要更有組織地整理。
自己與孩子都需要養成「物歸原處」的好習慣,回家後固定將外套掛到衣櫃上、包包放到櫃子上,而不是走到哪丟到哪。千萬不要覺得下班回家很累,錢包先暫時放客廳桌上、手機暫時放床頭櫃、衣服先丟沙發上...到明天早上出門前你就會花時間找東西,讓自己處於緊張的狀態下,如果沒找到,還可能影響整天的心情。
四、不要凡事追求美
有些父母會要求自己與孩子每件事都做到完美,因而為家庭施加很多壓力。有標準是一件好事,但不用太過追求每件事一定要做到滿分,有時候只要工作有完成就夠了。多數時候,注意到細小差異的可能也只有你一人了。
五、分配工作
你是否也常常努力想要把生活一切都打點好呢?其實可以試著將家事分派給孩子,從小培養孩子做家事的能力,例如:收好自己的房間、掃地、鋪床等孩子有辦法完成的任務。
明確告訴每個家庭成員屬於他們的職責,當孩子可以幫助你完成一些家務工作,能使此生活更加順利。多出來的時間,你可以做其他想做的事,也幫助孩子擁有自給自足的生活能力。當然,如果經濟能力負擔的起,也可以委託保母或清潔公司幫你照顧孩子、整潔家中環境。懂得獲取幫助並非代表你能力不足,而是讓你生活保持平衡的一種方式。
六、制定日程表
當你的家庭有日程表,會發現家庭整理運作會更加順暢且有效率。可以從規定孩子睡覺時間開始,幾點該上床睡覺、幾點該起床、幾點該出門上班上課…。這可以幫助你不會每天從一大早開始就覺得匆匆忙忙,找出適合屬於你們家庭的時程表,對於你與家人的生活是必要的。
七、在時間內完成
為自己的每個任務都制定完成時間吧!例如你打算晚上7點要去清理房間,並且在一個小時內完成。那你必須先找出最急迫需要被解決的問題,在時間內盡可能地達到最佳效果。否則你可能會因為打開抽屜,看到以前的日記、信,或裝飾,開始坐下來翻閱回憶,一個小時後你只是打開了抽屜,什麼也沒做…
依據自己的能力與任務的難易度,制定需要完成的時間,可以幫助自己擁有高效率。
八、不必餐餐都親自下廚、精心準備
對於許多職業婦女而言,一大早起床幫家人準備早餐,下班回家後又要立刻料理晚餐,還要幫孩子準備隔天的便當,其實是非常累人的事。不妨一個禮拜選幾天,作一些簡單的料理或買熟食回家,也可以全家一起到家中附近的餐館共度晚餐,讓自己可以不用天天疲於奔波,減輕負擔。
九、把握瑣碎時間
如果你是職業婦女,更需要懂得把握生活中的瑣碎時間,例如在校門口等孩子下課時,可以回覆簡單的mail或更新你的代辦事項;或是在上下班通勤的路上,處理簡單的公事,可以省下許多時間,回到家後才能讓自己好好休息一下。
十、隨身攜帶行事曆和待辦事項
隨身攜帶待辦事項清單,可以放在錢包裡或記錄在手機中,當你想到有需要完成的任務時,可以隨時加到待辦清單中。我們時常只專注於當下正在忙碌的事物,等忙完後,可能就會忘記還有哪些事需要在今日完成。
養成寫待辦事項的習慣,不僅可以減少忘記要做的事的可能性,也能知道每個任務需要完成的時間,以便安排今日的行程。
而隨身攜帶行事曆也可以幫助你在安排不同聚會、看診或會議行程時,不會將所有行程都擠在同一天,大大降低焦慮感,提升生活的品質。
你經常覺得上班與生活蠟燭兩頭燒,每天都忙到天昏地暗,卻什麼事也都沒做完嗎?試試上述的方法,建立有效的時間管理技巧,多花一些時間照顧自己,可以讓生活更輕鬆、更快樂!