被Deadline追殺壓力好大!如期完成工作的小提醒
- 發布日期:
- 資料來源:董氏基金會心理衛生中心
我們在接手每項工作時,通常都被安上一個完成期限。而為了如期完成工作,期限前幾天爆肝趕工的情況也絕非少見。只是這樣燃燒自己的工作方式,伴隨而來的就是爆增的壓力,甚至也耗損了自己的健康。在這裡要提醒大家幾個重點,幫助自己能夠優雅不失健康地在期限內完成工作。
先處理困難的部分
需要處理的工作中,挑出困難的事項先完成吧,因為簡單的作業並不會花費我們太多的時間及注意力,可以留在期限前幾天再處理。假如自己有權限可以委派他人協助工作,就把一些工作交給擅長的同仁處理吧。把精力留著處理那些自己必須親力親為的工作,但同時還是需要關心那些交辦他人的工作進度。
利用週末一部分的時間處理工作
這項建議聽起來的確不會令人太開心,但沒有付出就沒有收穫。一個月中抽出一天週末到辦公室處理一些工作,這樣子可以避免自己這個月其餘的週末及下班時間還受到工作的牽絆。週末時辦公室沒有其他人,工作時將可以不受打擾,也會發現自己的效率有所提升。
向其他人求救
假如無法獨力完成工作,不要害羞勇敢向外求援吧!假如工作負擔已超過自己能力所及,請向上司反應,由上司協助安排其他同仁來幫助自己分擔工作。如果上司幫不上忙(或不想幫忙),也可以私人請託其他同事幫忙自己如期完成工作。
停止抱怨
發牢騷對於完成工作沒有什麼幫助,只會讓自己的壓力愈來愈大,不如善用這些抱怨的時間盡早完成工作。將精力花在有建設性的事情上,將可以在期限前完成一切工作。
減少出席會議
如果能夠不參加會議,那就盡力避免出席吧!因為大多數的會議會佔去你寶貴的時間,但通常又沒有什麼效益。選擇那些你確定值得參與的會議出席,並且試著讓會議盡可能簡短,自己可以早點回去工作。 如果在期限內完成工作,也別忘了給自己一點獎勵,因為你值得!